Sistema Fluxus - Justiça Federal

Fluxus ADM - Tramitação de documentos

Fluindo informação na Justiça Federal

Apoio

Comitê gestor local

O Comitê

O apoio das diversas áreas administrativas tem sido de fundamental importância para o êxito do Projeto. Na Seção Judiciária do Ceará, como em todas as outras Seccionais em processo de implantação, constituiu-se um Comitê Gestor Local formado por serventuários das diversas áreas estratégicas da organização. Este Comitê, com foco essencialmente negocial, tem o papel permanente de definir todos os fluxos operacionais e regras de procedimento do Sistema.

Dentre as principais tarefas deste Comitê cita-se:

- Definir continuamente as tabelas fundamentais;

- Sugerir os tipos de processos por assunto que deverão ser virtualizados em cada momento, classificando-os em processos simples, de média e alta complexidade;

- Definir os fluxos processuais e os seus respectivos tempos – qual o caminho que deve percorrer cada tipo de processo e quanto tempo deve passar em cada setor pré-definido. A determinação de regras procedimentais é opcional e pode ser implementada de acordo com as conveniências de negócio;

- Definir os modelos de documentos públicos – formulários e memorandos, solicitações mais comuns, devem ter um modelo definido de modo a tornar mais ágil a utilização do Sistema;

- Receber críticas e sugestões de melhorias dos usuários e avaliar se são viáveis para apresentação à equipe de desenvolvimento e manutenção.

Vale timbrar que, através do Tribunal Regional Federal da 5a. Região da Justiça Federal, encontra-se em formação o Comitê Gestor Regional que terá papel fundamental na evolução integrada do Sistema.