Fluxus ADM - Tramitação de documentos

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O que é o Sistema Fluxus?

Sistema Fluxus – Controle de Documentos e Processos Administrativos, Físicos e Virtuais

É uma ferramenta de gestão integrada voltada para a área administrativa governamental, com ênfase em tramitação de documentos e processos, e abordagem de um Workflow Administrativo, mesclando elementos dos modelos Ad Hoc e de Produtividade.

O documento eletrônico

A introdução de características de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) amplia os benefícios de um simples controle e gestão dos processos administrativos. Documentos e processos eletrônicos, de existência unicamente digital, podem tramitar virtualmente na instituição, de modo ágil e seguro.

Sistema modularizado

A construção do sistema tem ocorrido de forma espiral e contínua de modo que as interfaces mínimas garantem uma baixa acoplagem e uma forte coesão dos componentes. Em decorrência, gradativamente novos subsistemas com abordagem mais específica para determinado setor podem ser agregados.

O Subsistema de Atos Normativos Eletrônicos já se encontra em produção e outros em fase de estudo ou desenvolvimento.

Consórcios colaborativos

O Projeto Fluxus, motivado pelo espírito colaborativo e de troca de conhecimento, está receptivo à formação de parcerias com órgãos das diversas esferas governamentais interessados na utilização e evolução do sistema.

O que ele faz?

• Controle de documentos físicos
• Controle de documentos virtuais
  • Recibos
  • Termos de responsabilidade
  • Solicitações de material
  • Ofícios
  • Memorandos
  • Cartas comuns
  • Cartas precatórias
  • Requerimentos
  • etc
• Controle de processos administrativos físicos
• Controle de processos administrativos virtuais

• Controle e emissão de portarias
• Controle e emissão de resoluções
• Controle de honorários
  • Advogados
  • Intérpretes
  • Peritos
  • Tradutores
• Subsistema Commons
• Subsistema Diárias/Passagens
• Subsistema Diários on-line
• Subsistema Honorários
• Subsistema Treinamento

O que ele fará?

• Subsistema Compras
• Subsistema Contratos
• Subsistema Controle interno

• Subsistema Licitações
• Outros subsistemas demandados

Dificuldades antes do Fluxus

• Manipulação de documentos e P.A.s totalmente manual
• Dificuldade na localização
• Controle de numeração
• Tramitação lenta
• Perda de documentos e processos